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“不用特地跑去县城,在‘家门口’就可以办好,方便!”近日,市民谭女士在泰美镇通过智能柜台,远程视频连线职能部门工作人员,在工作人员的指引下填表、扫描、上传相关资料,很快就顺利完成了个人独资企业设立登记事项。
让数据多跑路,群众少跑腿。博罗县政务服务和数据管理局深入推进“数字政府2.0”建设,在全县各镇(街)、重点产业园区部署了19台智能柜台,通过5G、云计算等技术手段,联动县政务服务中心、职能部门设置的远程视频坐席,让企业群众通过智能柜台突破地域限制,实现远程视频“面对面”办事,助力企业群众少跑腿、好办事。
市民通过智能柜台与工作人员远程视频办理业务。
突破区域限制 实现“一窗通办”
智能柜台相当于一个智能化的办事窗口,可读取身份证、打印并扫描材料等操作,通过远程端口屏幕共享、图像交互等数字化手段,让办事人员与县政务服务中心、职能部门工作人员进行实时视频连线通话,现场完成事项的咨询和办理。
需要办理个人独资企业设立登记的谭女士正是通过智能柜台,扫描身份证后,远程视频连线身在县政务服务中心的工作人员,透过屏幕进行实时的视频交互对话,根据工作人员的指引高效远程办事。待职能部门审批后,谭女士既可选择邮寄,也可通过湾区通办一体机自助打印拿到营业执照,轻松在“家门口”办成事。
县政务服务和数据管理局相关负责人介绍,目前,该局在县政务服务中心、镇(街)便民服务中心、博罗智能装备产业园党群服务中心、粤港澳大湾区(广东·惠州)绿色农产品生产供应基地政务服务中心均部署了智能柜台。智能柜台通过信息化、智能化方式,把县、镇(街)两级政务服务大厅的窗口服务资源及各部门资源充分调配起来,突破空间、部门、层级壁垒,实现跨区域、跨部门、跨层级的远程视频办事,让企业群众通过智能柜台“窗口”即可办理全县各级政务服务大厅的政务服务事项,实现“一窗通办”。
远程视频交互 实现“面对面”办事
依托智能柜台,与企业群众远程视频连线的另一端,县政务服务中心设置综合服务坐席,职能部门后台设置业务坐席,协调解决群众发起的远程视频请求,包括业务咨询受理、帮办代办、投诉建议等。同时,依托坐席间的互联互通,还可对多部门协调的疑难杂症进行视频联席会议,实现业务联调联办。
与传统的网上办事方式看不见、摸不着不同,群众可通过智能柜台与各服务大厅窗口人员视频“面对面”实时交流,直接表述想要咨询的问题。各窗口人员也能更加有效指导办事群众填写资料,完成办事所需的交流和读取证照、电子签名、扫描材料、打印结果等各种互动行为,突破时间空间的限制让政务服务便捷高效、互动可视。
智能柜台不仅可以实现远程视频办事,后台人员还可以远程控制智能柜台的设备,实现人员可视、材料可视、过程可视,群众只需要刷身份证,选择办事大厅,连接到窗口人员后,通过视频对话界面接收工作人员发送的文字、图片、文件信息,对所需办理的事项、填表、扫描上传、资料打印的所有行为窗口人员可远程协助,享受全流程的帮办代办服务,实现政务服务“好办、易办、快办”。
今年,全县19台智能柜台自助设备办理业务量达800多宗。接下来,县政务服务和数据管理局将进一步推进“数字政府2.0”建设,打造更加丰富、便捷、高效的“一网通办”应用场景,推动更多政务服务事项向企业群众身边延伸,持续优化营商环境。